Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026

Область применения

Что регулирует документ

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) на автоперевозку груза оформляются в электронном виде через операторов ИС ЭПД и ГИС ЭПД. Бумага допускается только в случаях из перечня Минтранса.

Практический смысл

Почему это важно

Касается всех участников коммерческих грузоперевозок: перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. Без электронной накладной перевозку по договору нельзя оформить надлежащим образом.

Коротко

Кого касается

Обязанность распространяется на всех участников коммерческой перевозки груза автомобильным транспортом:

• перевозчиков — компании и ИП, которые возят грузы по договору;
• грузоотправителей и грузополучателей;
• экспедиторов — они также оформляют экспедиторские документы электронно и должны быть внесены в реестр на платформе «ГосЛог».

Как это работает

1. Перевозчик и грузоотправитель подключаются к оператору информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) и заключают с ним договор.
2. Заказ (заявка) и накладная создаются у оператора и подписываются по «титулам» — каждая сторона подписывает свою часть: погрузку, приём груза, выдачу.
3. Сотрудники организаций подписывают квалифицированной электронной подписью по машиночитаемой доверенности (МЧД), водитель подтверждает приём груза простой электронной подписью или через «Госключ».
4. Оператор передаёт данные в государственную систему ГИС ЭПД. После подписания титула перевозчика на погрузке формируется QR-код.
5. При проверке в пути водитель показывает QR-код вместо бумажной накладной.

Когда накладную можно оформить на бумаге

Только в случаях из перечня приказа Минтранса № 262 от 01.06.2026 с изменениями приказа № 391 от 02.09.2026:

• технический сбой информационных систем, из-за которого оформить электронный документ невозможно;
• отсутствие доступа к интернету — в населённых пунктах из утверждённого перечня;
• грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;
• перевозка для личных, семейных и других нужд гражданина, не связанных с предпринимательством;
• каботажные перевозки перевозчиками из стран ЕАЭС;
• грузы военного назначения, когда отправитель или получатель — Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР или ФСО (приказ № 391 расширил этот пункт);
• иностранная организация без аккредитованного представительства в России;
• драгоценные металлы и драгоценные камни;
• новое с приказом № 391: перевозки по территориям с режимом повышенной готовности, чрезвычайной ситуации или военного положения;
• новое: специальные грузы;
• новое: периодические печатные издания;
• новое: продукция военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.

Если возите свой груз своим транспортом

Транспортная накладная оформляется по договору перевозки. Если компания везёт собственный груз своим транспортом и перевозчика не привлекает, накладная, как правило, не нужна. Путевой лист на автомобиль при этом по-прежнему оформляется.

Чек-лист для перевозчика

1. Выбрать оператора ИС ЭПД и заключить договор — лучше того, с кем уже работают основные грузоотправители.
2. Оформить квалифицированную электронную подпись руководителю и машиночитаемые доверенности сотрудникам, которые подписывают документы.
3. Подключить водителей: телефон с доступом к приложению оператора или «Госключу», объяснить, где взять QR-код.
4. Прописать в договорах с грузоотправителями порядок заказа (заявки) и оформления ЭТрН.
5. Экспедиторам — проверить, что сведения о компании внесены в реестр на платформе «ГосЛог».
6. Держать под рукой перечень исключений и бланк бумажной накладной на случай сбоя или отсутствия связи.

Ответственность

Водителю без документов на перевозимый груз грозит предупреждение или штраф 500 ₽ по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Отдельные составы за нарушения при работе с ГИС ЭПД на момент публикации обсуждаются; следите за изменениями КоАП.

Источники

На чём основан разбор

• Официальный интернет-портал правовой информации — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
• Клерк — текст приказа Минтранса России от 02.09.2026 № 391 (рег. в Минюсте 04.09.2026 № 88150)
• ППТ.ру — Минтранс расширил перечень случаев оформления бумажной накладной
• nalog-nalog.ru — бумажная транспортная накладная с 1 сентября 2026 только в виде исключения
• Контур.Логистика — ЭТрН: кто обязан применять и когда (обновлено 15.09.2026)
• Астрал — обязательные ЭПД с 1 сентября 2026: разбор нормативной базы

Ключевые темы